Goed financieel management als basis voor excellent onderwijs
Onderwijsorganisaties kunnen vier ontwikkelingsfasen in financieel management doorlopen:
fase 1: financiële administratie (financiële registratie staat centraal),
fase 2: eenjarige financial control (financiële beheersing op jaarbasis staat centraal),
fase 3: meerjarig financial control (meerjarige financiële beheersing staat centraal),
fase 4: management control (realisatie van de organisatiedoelstellingen staan centraal).
Het bereiken van fase 4 is voorwaarde voor het realiseren van een optimale koppeling tussen onderwijskundig en financieel beleid, oftewel het maximaal benutten van de mogelijkheden die lumpsum biedt. Grote kans dat u eerst moet ontwikkelen, voordat u werkelijk kunt kiezen en delen.
Jaarlijks komen tientallen schoolbesturen in de financiële problemen. Zij zijn ergens tussen fase 1 en fase 2 uit controle geraakt. Hieronder leest u een aanbod dat u kan helpen op termijn fase 4 te bereiken en behoedt u voor financiële misere in eerdere fasen.
Het rapport Evaluatie invoering lumpsum in het primair onderwijs is verschenen. In veel onderwijsorganisaties zijn de competenties en activiteiten op het gebied van financieel beleid en management nog ontoereikend, vaak wordt dit door de organisatie zelf niet onderkend. Dit is één van de voornaamste conclusies uit het rapport van bureau Regioplan over de evaluatie van de invoering van de lumpsumbekostiging in het primair onderwijs, opgesteld in opdracht van het Ministerie van OCW.
Een uitgebreide samenvatting van het rapport is hier te vinden, met aandacht voor de conclusies en aanbevelingen uit het rapport.
Het project Eerst kiezen, dan delen is een uitvloeisel van de aanbevelingen in dit rapport. U kunt hier het rapport bekijken, of bekijk de samenvatting.
Ons aanbod ter ondersteuning:
In één oogopslag
Hoe ver is uw organisatie eigenlijk gevorderd met het aanbrengen van échte samenhang tussen onderwijs, governance en financiën? De Bedrijfsaudit primair onderwijs die Infinite Financieel en KPC-Groep samen hebben ontwikkeld, geeft zicht op de onderwijsopbrengsten van uw organisatie en brengt de kwaliteit van financiële en bestuurlijke processen in kaart. Laat ons u in één oogopslag vertellen, hoe u uw organisatie verder kunt ontwikkelen.
In de gevarenzone?
Weet u zeker dat uw organisatie niet in de financiële gevarenzone verkeert of er niet in rap tempo op afkoerst? Wij maken samen met u snel een analyse. En verkeert u helaas wel in de gevarenzone, dan helpen wij u graag het verbeterplan in te voeren.
Bewust kiezen met het Allocatiemodel primair onderwijs
Ons Allocatiemodel primair onderwijs is een denk- en werkmodel ineen. Gebruikers worden zich bewust van aannames en automatismen achter de huidige inzet van de middelen en werken toe naar een beleidsrijke, bewuste aanwending van middelen, gekoppeld aan gewenste doelen en opbrengsten van de onderwijsorganisatie. Bewuste aanwending van middelen leidt tot het hanteren van andere verdeelcriteria dan de bekostigingsmodellen van de overheid.
Zeg uw bestuursformatieplan definitief gedag
Werkt u nog met een kalenderjaarbegroting en een bestuursformatieplan? Ons advies: integreren! Beleidsrijk begroten vraagt om een integrale benadering van alle beschikbare middelen om de gestelde doelen te verwezenlijken. Wij helpen u uw strategisch beleidsplan, de schoolplannen, de (meerjaren)begroting en de inzet van de formatie in samenhang aan te pakken. Zo vindt het formatieplan een financiële vertaling in de begroting en wordt een realistische en integrale besluitvorming over de onderwijsdoelen en middelen mogelijk met een eenduidige tijdshorizon.
Als u wel cijfers hebt, maar geen managementinformatie
De basis voor een goede rapportage ligt in een heldere registratie en administratie. Zonder goede registratie geen betekenisvolle managementinformatie. Nadenken over gewenste rapportages begint nadenken over de inrichting en uitvoering van de administratie. Hoe is die registratie bij u ingericht? En doet u dit zelf of is dit uitbesteed? Wat kost dat en levert het bruikbare managementinformatie op? Na twee adviesrondes met onze adviseur weet u welke informatiebehoefte u heeft in termen van gedetailleerdheid en frequentie, hoe u daar in kunt (laten) voorzien : intern dan wel extern en wat dat ongeveer mag kosten. Lees verder
Goed risicomanagement, leidt tot minder geld op de bank
Is uw vermogenspositie op orde? Houdt u voor de zekerheid extra veel vrij vermogen aan? Bij een goede risicoanalyse en -beheer horen bewust reserveren. Dat voorkomt dat gelden ongebruikt blijven. Risicomanagement vergt het in kaart brengen van de risico’s op alle domeinen van de schoolorganisatie, het calculeren van de mogelijke schade en het voorkomen of beheersen van mogelijke gebeurtenissen met financieel nadeel. Hoe beter onderbouwd het risicoprofiel, hoe betrouwbaarder de meerjarenbegroting en des te minder reserves nodig zijn.
Zorgmiddelen; gaan we er op voor- of achteruit
Passend onderwijs biedt de kans om regionaal en lokaal de zorg aan leerlingen met speciale onderwijsbehoeften naar eigen inzicht vorm te geven. Hiervoor zijn zorgmiddelen beschikbaar. Maar hoeveel? Om gefundeerde inhoudelijke plannen te kunnen maken is het van belang te weten hoeveel middelen er ongeveer beschikbaar zijn in uw regio; bij invoering van de stelselwijzing Passend onderwijs en in 2018, als de verevening van de middelen volledig gerealiseerd is. Wij leggen de basis voor een goede financiële paragraaf in uw Zorgplan.